2. Enviadas a Proveedor

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2. Enviadas a Proveedor

Aquí corregiremos o completaremos la orden de compra entre otras opciones que puede hacer en esta sección.

Pasos a seguir:

1. Para empezar ingresaremos al Módulo de Compras, Ordenes y Enviadas a Proveedor. Nos aparecería una ventana como la siguiente:

Compra Ordenes Enviadas a Proveedor

2. Seleccionaremos el Tipo de Ordenes y nos mostrara la orden que trabajaremos.

Compra Ordenes Enviadas a Proveedor Tipo

2.1. Podemos consultar la orden, seleccionando la orden y dando un clic en el botón "Consultar".

Compra Ordenes Enviadas a Proveedor Consultar

2.2. Damos un clic el botón "Rechazar" para poder regresar la orden de compra a la sección de Ordenes de Compra y ahí poder hacer todos los cambios que necesite en el encabezado de la compra.

Compra Ordenes Enviadas a Proveedor Rechazar

2.3. Damos un clic el botón "Modificar Detalle" para abrir la orden de compra y ahí poder hacer todos los cambios que necesitamos agregando o quitando productos.

Compra Ordenes Enviadas a Proveedor Modificar Detalle

2.4. Podemos utilizar el botón "Imprimir" para imprimir en papel la orden de compra. Se vería de la siguiente manera.

Compra Ordenes Enviadas a Proveedor Imprimir

2.5. Podemos utilizar el botón "Seguimiento" para tener un control de las llamadas, correos electrónico, entre otros seguimientos que hemos realizado al proveedor.

Compra Orden Enviadas a Proveedor Seguimiento

3. Podemos utilizar el botón "Proyectar Prorrateo" para que se distribuya los "Cargos de Importación" en la "Orden de Compra" seleccionada.

Compra Orden Enviadas a Proveedor Proyectar Prorrateo

 

Importante:

Antes de continuar con el botón "Operar", debe de agregar los "Cargos de Importación" porque después, solo podrá eliminar la orden de compra en "Recepción de Inventario" y volver a crear la compra en "Ordenes de Compra".

BTN - OperarBTN - Operar - Pequeño

 

4. Seleccionamos la Orden de Compra y damos un clic en el botón "Operar" para abrir la siguiente ventana.

Compra Orden Enviadas a Proveedor Operar

Campo

Descripción

Tipo de Ingreso:

Seleccionaremos el Tipos de Ingreso de la compra. Ve la sección de "Compras (Configuración Previa)" para saber dónde se configura el "Tipo de Ingreso".

Factura:

En el primer campo, colocaremos la Serie (puede ser los últimos 6 dígitos "3A034E" del Código de Generación) y en el siguiente colocaremos el Número (puede ser los últimos 6 dígitos "1" del número de control) de la Factura o Crédito Fiscal nos está dando el Proveedor.

Compra Ordenes Encabezado Nuevo Factura         Compra Ordenes Encabezado Nuevo CCFE

Fecha:

Es la fecha de la factura o el crédito fiscal que le entrego el proveedor.

Referencia (opcional):

Aquí podrá colocar el Número de Autorización o el Sello de Recepción de factura o Crédito Fiscal Electrónico proporcionada por el Proveedor.

Bodega:

Selecciona la bodega a donde estaría ingresando la compra.

Ubicación:

Seleccionaremos "Unica". Esta opción es utilizada por las empresa de Logística que dentro de la Bodega se encuentra divididas en secciones como por ejemplo: "Área Fría, Herramientas, Granos, etc."

Descripción:

Aquí colocamos una breve descripción de ingreso que realizaremos.

5. Cuando la Orden de Compra ya está completa y ya tenemos la factura que nos está entregando el proveedor por la compra que le realizamos. Ya podemos dar clic en el botón "Operar" para enviar esta compra a Recepción de Inventario. Nos aparecerá la siguiente ventana la cual llenaremos con los datos de la factura o Crédito Fiscal que nos da el proveedor y le damos clic en el botón "Aceptar".

Compra Orden Enviadas a Proveedor Operar Lleno

6. Ahora continuaremos con el proceso de compra en la sección siguiente "Recepción de Inventario".