En esta sección aprenderá a crear una o varias bodegas. Las bodegas son los espacios donde cada sucursal de una empresa tiene sus productos almacenados independientes de las otras.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Inventarios, en Bodegas y Bodegas, nos aparecería una ventana como la siguiente:
2. Damos un clic en el botón "Agregar".
Formulario de edición:
3. Ahora nos aparecerá una ventana como la siguiente:
Campo |
Descripción |
Tipo de Bodega: |
Esta opción nos servirá para poder identificar lo que la bodega estaría almacenándose en ella o para saber si esta fuera del local donde está la tienda. Entre los tipos de bodegas tenemos: ➢G - General: esta tendría multi-propósitos o utilidad de almacenaje. ➢E - Externa: esto se encontrara fuera del Local de la Tienda. Es decir que este local no tiene bodega y se renta otro para que sirva de bodega. ➢P - Producción: como bien lo menciona la misma palabra. Esta bodega se utilizara para el almacenaje de productos que será utilizados en un proceso de producción de productos. |
Nombre: |
Es el que le asignaremos a esta bodega para poder identificarla entre otras. |
Encargado: |
La persona que se hará cargo del control de la misma. |
Empresa: |
Si este campo no tiene seleccionada la empresa a la cual pertenecerá, no podría ser utilizada por NINGUNA empresa. Pero si selecciona una empresa, en esta opción, solo esta empresa podría ver y utilizar la bodega. |
Sucursal: |
Al seleccionar la sucursal, esta solo podría ser utilizada por esta sucursal y no podrá ser utilizada por las otras sucursal de la misma "Empresa" que selecciona previamente. Nota: •Si no se selecciona la empresa previamente a la selección de la sucursal. No le mostraría ninguna sucursal de la empresa. |
Es consignación (no obligatoria): |
Si los productos de esta bodega será de consignación. |
Maneja Ubicaciones (no obligatoria): |
Es opción es utilizada en bodegas grandes que manejan las ubicaciones de sus productos. Importante: •Para la opción de "Maneja Ubicaciones", cuando está creando una Bodega Nueva, no es necesario marcar esta opción. Ya que este es utilizada en las empresas que manejan miles de productos distintos y es una manera de tener el control de donde se encuentra ubicado cada producto en la empresa. •Vea la sección "Ubicaciones" donde se le mostrará la creación de las ubicaciones que utilizaría la bodega, cuando sea habilitada esta opción. |
Es rutero (no obligatoria): |
Es la ubicación de una bodega que sirve como abastecimiento a un sector, municipio o departamento. |
Estado: |
Puede ser "A - Activo" cuando esta bodega estará disponible para el abastecimiento de la misma o también puede ser "I - Inactivo", esto quiere decir que esta bodega no está disponible para ser utilizada para el almacenaje. |
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La otras opciones son de informaciones general y no son obligatorias. |
4. Ahora solo le damos clic en Actualizar y ya tendremos una nueva bodega creada.
Nota:
•El siguiente paso es Asignar un Usuario del sistema a la bodega. Vea la siguiente sección "Asignar Usuario a la Bodega".