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En esta sección aprenderá a crear un Cliente Prospecto para su empresa.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Cuentas por Cobrar, en Cliente y Clientes Prospecto, nos aparecería una ventana como la siguiente:
2. Damos clic en el botón "Agregar".
3. Nos aparecerá la siguiente ventana.
Mantenimiento de Clientes (Prospecto):
Campo |
Descripción |
Llave Cliente: |
Aquí colocaremos el NIT del cliente. Esto es para al momento de buscarlo en el módulo de Facturación al cliente, le pedimos su NIT y de esta manera será más fácil de localizar. |
Nombre y Nombre Comercial: |
Aquí colocaremos el nombre del cliente. |
Dirección y Dirección de envío: |
Aquí colocaremos la misma dirección de vivienda. Solo si el cliente desea que la Dirección de envío sea otra, la cambiaremos. |
Saldo: |
Es la cantidad de dinero que nos debe el cliente por compras realizadas al Crédito. |
4. Llenamos los campos obligatorio como el País, Departamento y Municipio. Así también seleccionamos la Ruta de Despacho y el Territorio y debe de tener Estado "Activo"
Campo |
Descripción |
NIT: |
Colocaremos de nuevo el número que colocamos en la llave del cliente. |
Nombre Factura: |
Colocaremos de nuevo el nombre del cliente. |
Seleccionaremos "Publico". Si tuviera otro nivel como "Mayorista" u otro que este creado, usted tomara la decisión cual asignarle a este cliente. |
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Seleccionaremos "IVA Débito Fiscal". |
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Seleccionamos la moneda con que este cliente esta facturando. |
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Aquí seleccionaremos "Único", ingrese a la sección Tipos de Cliente para saber más de estos. |
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Límite de Crédito: |
Aquí es donde especificaremos el monto que el cliente tendrá para poder realizar Compras al Crédito. |
Estructura Contable: |
Aquí seleccionaremos "Único". Caso contrario si tiene una estructura la busca y se la asigna al cliente que esta creando. |
Días de Pago: |
Aquí seleccionará "Contado" si el cliente no es frecuente y paga en efectivo o simplemente es un cliente que no le daremos crédito. Y si desea que este cliente tenga constantemente crédito o es un cliente frecuente que pide crédito, seleccionaremos los días de crédito que le daremos para cancelar su deuda. |
Cobrador: |
Aquí seleccionaremos "Único". |
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Ahora, como último paso, daremos clic en el botón "Guardar" para guardar los datos del cliente actual y para continuar creando otro cliente más. O le damos un clic en el botón "Guardar Cerrar" para guardar el cliente actual y cerrar la ventana para ya no continuar creando clientes. |
5. Ahora, si queremos que este cliente prospecto se a un cliente activo, lo seleccionaremos dando un clic en el y otro clic en el botón "Autorizar" y esto lo que hace, es pasar al cliente de Cliente Prospecto a Cliente.
6. Y de esta manera creamos un Cliente Prospecto y como lo podemos hacer cliente Activo para nuestra empresa.