Empresa

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Empresa

En esta sección del Módulo general podremos crear una empresa agregándole la información importante como lo es su NIT, su Nombre Comercial, Razón Social, una Descripción y más información importante para poder identificar y localizar la empresa.

Pasos a seguir:

1. Para empezar, ingresaremos al Módulo General.

Modulo General

2. Luego un clic en la sección "Empresa".

3. Al lado derecho aparecerá un listado de las empresas que hemos creado ó bien no, si no hemos creado una.

Modulo General Empresas

4. Da un clic en el botón que dice "Agregar"

BTN - AgregarBTN - Agregar - Pequeño

5. Ahora aparecerá una ventana nueva donde ingresaremos los datos que nos solicita. La ventana sera la siguiente:

Nueva Empresa

Formulario de Edición (Empresa):

Nota ó Tips:

para saber cuales campos tendremos que llenar, antes de empezar le damos un clic en "Actualizar" y con esto nos aparecerá un icono rojo con un signo de admiración, esto nos indicara cuales son los campos obligatorios.

Circulo Rojo

Cuando vea un globo amarillo ( Globo Pequeño ) de clic ahí para ver la información adicional importante.

Campo

Descripción

Nit:

Ingresaremos el Nit de nuestra empresa.

(signo o denominación que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o similares)

Nombre Comercial:

Se coloca la Colocaremos el Nombre Comercial que llevara nuestra empresa.

Razón Social:

Se coloca la Razón Social que tiene la empresa.

(es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión)

Descripción:

En la Descripción pondremos en resumen a lo que se dedicara nuestra empresa.

Pago ISR:

Se colocara el régimen de impuestos que estará sujeta la empresa.

Leyenda que describe el régimen de impuesto ISR, regularmente usado para impresiones de factura. Globo Pequeño

Medida Default:

Se coloca la medida del producto.

El sistema al crear un nuevo producto, automáticamente creará la medida seleccionada por Default para la empresa. Con factor de conversión de una unidad.Globo Pequeño

Moneda Local:

Escogeremos moneda ya sea local o extranjera.

Moneda que es utilizada como moneda local, cuyo tipo de cambio siempre será de 1.00.Globo Pequeño

Segunda Moneda:

Nos da la opción de colocar una segunda moneda a nuestro producto.

Moneda que es utilizada para guardar saldos contables en una segunda moneda, cuyo tipo de cambio será tomado del Periodo Contable correspondiente a la fecha de la transacción. Globo Pequeño

Dirección:

De la empresa.

Dirección 2:

Nos da la opción de colocar una segunda dirección.

Ciudad:

Colocaremos la ciudad donde esta la empresa.

País:

En donde esta la empresa.

Teléfono:

De línea fija.

Teléfono 2:

Un segundo Teléfono de línea fija (opcional).

Móvil:

Podemos colocar un número celular.

Fax:

Si la empresa tuviera fax colocaremos el número.

Email:

Podemos colocar el email (correo electrónico) de la empresa.

Factura con negativos?:

Indica si para la empresa seleccionada es permitido facturar con saldos negativos al momento de no tener existencia.Globo Pequeño

Facturar con Fecha Posterior?:

Indica si para la empresa seleccionada es permitido sincronizar facturas desde la aplicación desconectada con fecha mayor al servidor.

Días de anulación:

Aquí colocara en números de días permitidos parar anular una factura. Por ejemplo. sí coloca "30" días, después de pasar esa cantidad de dias, las facturas con fechas posteriores no se podrán anular.

Formato Etiquetas:

Se colocara el formato de impresión de etiquetas que tenemos diseñado en la carpeta de nuestro sistema.

Serie Titulo1:

Tenemos la opción de colocar Serie Titulo 1 y Serie Titulo 2. Esto por si queremos poner. Ejemplo: el IMEI y Teléfono. (esto si nuestra empresa se dedica a la venta de celulares).

Correlativo Contable?:

Aquí definimos como nuestra empresa estará reiniciando el correlativo, "Por Periodo" o "Por Año".

 

Luego de haber ingresado todos los datos requeridos, presionamos donde dice Actualizar y automáticamente almacenara nuestra nueva empresa.