Carga Masiva de Series

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Carga Masiva de Series

En esta sección aprenderá a cargar las series por medio de un archivo CSV (delimitado por comas) de Excel para una venta de producto de tipo serializado.

Pasos a seguir:

1. Para empezar, damos un clic en el botón "Pedidos" del Menú Principal.

BTN - PedidoBTN - Pedido - Peque

2. Nos aparecería una ventana como la siguiente. Damos un clic en el botón "Agregar" para empezar con el pedido.

GOM server Pedido Agregar

3. Esta es la ventana de Pedidos donde empezaremos con la solicitud de los datos del cliente.

3.1. Cliente: aquí colocaremos el NIT o bien si no se sabe lo buscaremos dando un clic en la lupa (BTN - Lupa Busqueda Cliente - Peque).

GOM server Pedido Nuevo

3.1.1. Realizamos la búsqueda por la columna de Cliente, NIT o Nombre del Cliente. Seleccionamos al cliente dando doble clic en el Nombre del cliente o dando un clic en el Nombre del cliente y después dando un clic en el botón "Seleccionar".

GOM server Pedido Busqueda Cliente

Importante:

Si el cliente no esta creado, tenemos que crearlo en Cuentas por Cobrar, Clientes. Pero para atender pronto al cliente, seleccionaremos al cliente "Consumidor Final" y en la ventana siguiente de Facturación colocaremos ya la información correcta del cliente.

3.2. Después de seleccionar al cliente, podemos seleccionar el "Tipo de Entrega" (nombre de la Bodega) de donde saldrán los productos que se llevar el cliente.

3.3. También podemos seleccionara los "Días de crédito" (es la forma como el cliente estará pagando su facturación), si aparece "Contado", este cliente estará facturando en el momento, bien sea en efectivo, Tarjeta de Crédito, etc. Y si aparece "8, 15, 30 Días, etc." esto significa que este cliente le estaremos dando "Crédito" de 8, 15 ó 30 días para pagar su compra.

3.4. Ahora, daremos un clic en el botón "Grabar" para empezar a Agregar los productos que nos solicite el cliente.

GOM server Pedido Cliente

3.5. Producto: aquí colocaremos el código del producto que se llevara el cliente o el código de barras que escanee. Si no tiene ninguna de esta información, da clic en el lupa (BTN - Lupa Busqueda Cliente - Peque) para tener más opciones de búsqueda.

GOM server Pedido Agregar Producto

3.5.1. Nos aparece la siguiente ventana, buscamos el producto, le damos clic sobre el y le damos clic en el botón "Seleccionar" o bien le damos doble clic sobre el producto para agregarlo.

GOM server Pedido Buscar Producto

3.6. Precio: si la empresa lo permite aquí podemos colocar un precio menor o mayor, entre el Precio Mínimo y Máximo.

3.7. Descuento: el la cantidad que podemos hacer de descuento en Quetzales (0.0) o Porcentaje (%) dando clic en el botón de alado para seleccionar entre estas opciones y el descuento debe de estar entre el rango del Mínimo y Máximo.

3.8. Cantidad: aquí colocamos la cantidad de este productos que el cliente realizara su compra y le damos enter(<-┘) para que baje el producto a la lista de su pedido.

GOM server Pedido Producto Serializado

Inicio de la Carga Masiva de Series:

3.8.1. Cuando es un producto serializado que se está vendiendo, se abrirá la siguiente ventana donde puede seleccionar una serie a la vez en la opción "Serie:" y se abrirá un lista con todas las series que se tienen de este producto.

GOM server Pedido Producto Serializado Series

Nota:

Estas son las series que utilizaremos para este ejemplo:

GOM server Pedido Producto Serializado Series Excel

3.8.2. También tenemos la opción de importar estas serie desde un archivo CSV de Excel, damos un clic en el botón "Importar de Archivo..." y se abrirá la siguiente ventana donde seleccionaremos el archivo con las series que cargaremos.

GOM server Pedido Producto Serializado Series Archivo

3.8.3. Al dar un clic en el botón "Abrir", se agregaran las series a la lista.

GOM server Pedido Producto Serializado Series Agregadas

3.8.4. Y es así como puede agregar las series desde un archivo CSV(delimitado por comas) de Excel.

 

3.9. Después de Terminar de agregar todos los productos a la lista de compra que el cliente solicito, podemos mencionarle su Total de de la compra.

3.10. Ahora, para empezar a Facturar, le damos un clic en el botón "Facturar".

GOM server Pedido Facturar

Importante:

3.11. Si al principio selecciono el cliente "CF (Consumidor Final)", es en esta ventana donde puede corregir los datos del cliente, quitando en NIT: CF, Facturar a: Consumidor Final y Dirección: Ciudad, por los datos que el cliente nos de.

Campo

Descripción

Serie / No. Factura:

3.12. En nuestro sistema tenemos dos formas para facturar.

Puede Facturar con la Serie "Envio" para poder rebajar las existencias del inventario y su No. de Factura sera automática (no tendremos que colocar el No. de Factura).

También puede seleccionar la Serie Contable de su empresa, para este ejemplo es la serie "B" y esta serie es manual, esto quiere decir que, tendremos que colocar el número (2246) de la factura que se esta entregando al cliente.

3.13. Le damos clic en el botón "Cobrar" para seleccionar la forma que pagara el cliente.

Campo

Descripción

Tipo de Pago:

Aquí empezaremos seleccionando el Tipo de Pago. Estos pueden ser: Efectivo, Cheque, Deposito, Tarjeta de Crédito, entre otras la cuales si no esta, se puede crear en Cuentas por Cobrar, Clientes, Tipos de Pago.

Saldo:

Es el total de la compra de los productos solicitados.

Pago:

Es la cantidad que el cliente esta entregando para cancelar la factura. Para este ejemplo pago 150 y su Cambio sera de 30.

Cargo:

Aquí aparece la cantidad de cargos adicionales por la forma de pago que realice, en la siguiente imagen puede observar que realizo su pago con "Tarjeta de Crédito" y esto tiene un cargo del 3% por esta forma de pago. Esta opción la puede establecer en Cuentas por Cobrar, Clientes, Tipos de Pago.

TOTAL:

Es el total a pagar, esto es la suma del Saldo más el Cargo.

 

Le damos clic en el botón "Guardar", para que guarde el tipo de pago efectuado.

GOM server Pedido Ventana Pago

3.14. Regresamos a la ventana de "Facturar" y damos clic en el botón "Facturar" para generar la factura SIN que se Imprima físicamente (en papel). Pero Sí quiere la factura Impresa, le da clic en el botón "E Imprimir".

GOM server Pedido Facturar Boton

3.15. Por ultimo, aparecerá el siguiente mensaje donde nos informa que se creo la Factura o Envio y su número de correlativo. Le damos un clic  en "Aceptar" y con esto terminamos de facturar un pedido.

GOM server Pedido Facturar Mensaje

4. Y de esta manera creamos un Pedido y lo Facturamos.