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En esta sección aprenderá a crear una estructura contable.
Nota:
•Estructura Contable: Esta función permite al operador a generar un proceso más práctico y fácil para el ingreso de los Depósitos y la emisión de los Cheques, también permite a encajado de contabilidad que la información sea exacta y precisa, ya que la mayor parte de operadores no cuentan con sólidos conocimientos contables y por tal razón dicha función puede ser mal ingresada, en otras palabras, se estarían agregando cuentas incorrectas al proceso.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Bancos y Estructura Contable, nos aparecería una ventana como la siguiente:
Nota:
•La característica principal es crear una o varias Estructuras Contables con la que el operador tendría a su disposición para poder completar el proceso sin dificultades.
2. Da un clic en el botón "Agregar".
3. Se abre la siguiente ventana donde colocaremos el nombre de la estructura contable y da un clic en el botón "Actualizar".
4. Así es como se crea una estructura contable.
Botón "Detalle":
5. Ahora seleccionara la estructura para agregar el detalle. Da un clic en el botón "Detalle".
6. Se abriría la siguiente ventana.
7. En seguidamente se le agregara la cuenta que identifique dicha función o a la Estructura Contable, da un clic en el botón "Modificar" para agregar el "Centro de Costo" y la "Cuenta Contable".
8. Le da un clic en el botón "Guardar" y se cierra la Ventana. Con este cambio la función ya está disponible para ser utilizada con los movimientos de Cheques y Depósitos.
Nota:
•Dicho cambio es obligatoria para que funcione la parte contable, y el proceso antes detallado se replica únicamente para los movimientos bancarios de Cheques y Depósitos, exceptuando para operaciones internas.
•Esta función solamente trabaja si la opción de Utiliza Estructura Contable esta activa únicamente para los procesos Cheques y Depósitos, este proceso se detalla en “Tipos de Movimiento”.