En esta sección aprenderá a utilizar las opciones que tiene disponible para los contratos activos actualmente.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Cuentas por Cobrar, Contratos y Contratos , nos aparecería una ventana como la siguiente:
Botón "Modificar":
2. Esta opción la utilizaremos para poder corregir la información que se envío, cuando era un Contrato Prospecto. Puede dar un clic en el botón "Modificar" para llenar los campos que se encuentra en el encabezado del contrato.
Nota:
•En la Descripción de la factura, estamos utilizando unos terminos en ingles, que el sistema los puede interpretar.
•{MONTH}: colocar el mes actual que tenga la computadora, sin necesidad que nosotros tengamos que escribir esta mes. Los otros que puede utilizar son: YEAR, LASTMONTH, NEXTMONTH, LASTYEAR Y NEXTYEAR.
•En la siguiente imagen puede ver la descripción de como se vera el uso de estas palabras en ingles.
Botón "Pausar", "Marcar Seguimiento" e "Inactivar y Activar":
3. Pausar: esta opción le estamos indicando al sistema que se detenga la facturación. Por algún motivo que no deseamos emitir la factura.
4. Marcar Seguimiento: Esto es utilizado para que el contrato se le de seguimiento por alguna solicitud que el cliente nos a solicitado.
5. Inactivar y Activar: utilizaremos Inactivar para dar de baja a un contrato que ya no quiere de nuestros servicios y le damos en Activar cuando el cliente decide volver a contratar nuestros servicios y de esta manera ya tendremos la información del cliente en el contrato.
y 
Botón "Proyectar":
6. Proyectar: al dar clic en este botón, se enviaran todos los contratos que sean del mismo Tipo de Contrato, Con el objetivo de poder generar su factura correspondiente al mes.
6.1. Damos un clic en el botón "Proyectar" y se abrirá la siguiente ventana.
6.2. Así debe de quedar llena la información. Da un clic en el botón "Grabar" para concluir y revisar su proyección en "Proyectar".
Campo |
Descripción |
Fecha: |
Es la fecha en que se estarán facturando los contratos de este Tipo de Contrato |
Tipo: |
Aquí definimos cuales son los contratos de servicio que queremos facturar. |
|
Al estar marcada esta opción, el sistema calculara nuevamente la información de todos los contratos de este Tipo de Contrato. Si no esta marcado, solo se agregará a Proyectar los contratos que no se han agregado. |
Botón "Proyectar Selección":
7. Proyectar Selección: al dar un clic en este botón, solo proyectara el Contrato que tengamos seleccionado.
7.1. Seleccionamos el Contrato elegido y damos un clic en el botón "Proyectar Selección" y se abrirá la siguiente ventana.
7.2. Así debe quedar llena la información. Da un clic en el botón "Grabar" para concluir y revisar sus proyecciones en "Proyectar".
Nota:
•Fecha: esta es la fecha en que se estará facturando el contrato seleccionado.
Botón "Asociar Factura":
8. Asociar Factura: aquí definiremos la factura que fue pagada y no se genero en contratos, es decir, la factura fue realizada en el módulo de facturación y con este botón estamos definiendo al sistema que ya fue pagado el servicio por medio de la factura que estaremos colocando en esta ventana.
8.1. Seleccionamos el Contratos y damos un clic en el botón "Asociar Factura" y se abrirá la siguiente ventana.
8.2. Así debe quedar llena la información. Da un clic en el botón "Aceptar" .
9. Así es como utilizamos la opciones disponible para los Contrato. Continue en Proyectar para saber como utilizar las opciones de esta sección.