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Los periodos contables son un conjunto de tiempo que se emplea para el ingreso o registro de proceso, estos son activados de forma manual en el sistema.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Contabilidad, Contabilidad y Periodos, nos aparecería una ventana como la siguiente:
1.1. Un año fiscal en el sistema está compuesto de 14 periodos, los cuales se desglosan de la siguiente manera:
•Periodo 0 para la partida de apertura y de tipo Apertura.
•Periodos del 1 al 12 para cada mes y de tipo Operativo.
•Periodo 13 para la partida de cierre y de tipo Cierre.
2. Botón "Agregar": Este botón permitirá crear los 14 periodos de manera practica y automática.
3. Cuando damos clic en el botón "Agregar" nos mostrara una ventana en donde colocaremos el año y el tipo de cambio que se creara.
4. Luego de colocarlo damos clic en el símbolo más (), luego se crearán los 14 periodos y por último damos clic en guardar para poder crear los 14 periodos en el módulo para su respectivo uso.
5. Botón "Modificar": permitirá abrir o cerrar un periodo ya que cuando se crean o se finaliza un periodo está cerrado esto como método de seguridad para no ingresar datos en meses o periodos al que no corresponden. Cuando ya ingresamos o modificamos el sistema permitirá modificar los siguientes campos:
•Fecha fin: permite cambiar la fecha en la que finaliza dicho periodo.
•Estado: permite cambiar el estado e indicarle si está abierto o cerrado.
•Tipo de Cambio: permite cambiar el valor a usar un tipo de cambio para las partidas.
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5. Luego de generar las modificaciones damos clic en actualizar para guardar los cambios.