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En esta parte del módulo, aprenderemos como agregarle la(s) Cuentas Contables a cada Centro de Costo o Sucursal.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Contabilidad, Contabilidad y Mayor General, nos aparecería el siguiente menu:
2. Damos clic en la opción llamada Mayor General, nos mostrara las siguientes opciones a seleccionar.
3. Primero seleccionamos el Catálogo de Cuentas Contables que se elaboró con anterioridad que tiene el nombre de la Empresa que configuraron o en la que se encuentran actualmente si usted cuanta con Varias Empresas.
4. Después de haber seleccionado el Catalogo, Seguidamente seleccionamos el Centro de Costo o Sucursal, al cual se le agregaran las cuentas para los registros contables que se ataran en la parte de Enlaces.
4.1. Este proceso puede estar hecho 2 maneras.
4.1.1. Agregar cuenta por cuenta: cuando ya hayamos seleccionado lo anterior le damos clic en el botón "Agregar" y nos mostrara la siguiente ventana en donde seleccionaremos la cuenta y cuando ya fue seleccionada le damos clic en Grabar para guardar los cambios, este proceso es para agregar 1 a 1 cada Cuenta Contable.
4.1.2. Agregar Catálogo Completo: cuando ya hayamos seleccionado lo anterior le damos clic en el botón "Llenar", e iniciara un proceso de agregar “todas” las cuentas del Catálogo al Centro de Costo, en cuanto termina de agregar se vera de la siguiente manera.
4.1.3. Cardex: dicho botón permitirá ver un cardex o historial de las pólizas o partidas donde participo una cuenta en específico, la cual se selecciona y luego damos clic en el botón Cardex.
4.1.3.1. Esto solicitara una fecha para ver las operaciones, una fecha inicial y una fecha final para mostrar resultados.
4.1.3.2. Luego damos clic en Generar para ver el resultado, el cual es un reporte con dichas operaciones.
Nota:
•Es importante recordar que este proceso se hace en 1 sola vez por Empresa y por cada Sucursal.