Partidas Contables

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Partidas Contables

Cuanto nos referimos a Partidas Contables, estamos describiendo las partidas automáticas o los registros que alimentaran los libros contables, una Partida Contable es efectuada Automáticamente, estipulada en la configuración.

Pasos a seguir:

1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Contabilidad, Partidas y Partidas Contables.

Partidas Partidas Contables

2. Todas partidas de trabajo ya operadas se vuelven partidas Contable ya que pasan de un estado pendiente a operado, los cuales llevan la información a los libros contables. Pero también cuenta con 3 botones de suma importancia los cuales se detallarán a continuación.

3. Editar: Dicho botón le permite modificar una partida contable. Seleccionamos la partida a modificar y se da un clic en el botón "Editar" para iniciar con el proceso de modificación.

BTN - Editar BTN - Editar - Peque

3.1. Se abre la siguiente ventana.

Partidas Partidas Contables Editar

3.2. Para poder cambiar una cuenta contable se le da clic derecho una vez a la línea que se modificara y mostrara la opción de "Eliminar línea" para eliminarla y luego se agrega la cuenta de forma normal.

Partidas Partidas Contables Eliminar linea

3.3. Al finalizar la modificación es necesario guardar los cambios dando clic en el botón de Grabar.

4. Anular: Dicho botón le permitirá poder anular, generar una reversión o contrapartida para poder invalidar un registro contable ya que no es permitida la eliminación de las mismas.

BTN - Anular BTN - Anular - Pequeño

4.1. Se selecciona la partida contable y se le da clic en el botón de anular, el cual mostrara el siguiente mensaje, un previo aviso antes de anular la misma, es un medio de seguridad del sistema ante cambios a los registros.

Partidas Partidas Contables Anular

4.2. En el momento de dar clic en aceptar el sistema generara el proceso hasta finalizarlo.

Partidas Partidas Contables Anular Terminada

4.3. Cuando finaliza, muestra el siguiente mensaje y crea una contrapartida en la misma póliza, no son pólizas por separados.

Partidas Partidas Contables Anular Terminada 2

4.4. Si se consulta la partida anulada el sistema identifica la contrapartida con el nombre de anulación.

5. Duplicar: Este botón le permitirá que pueda duplicar partida contable y enviar esa copia como una partida de trabajo.

BTN - Duplicar BTN - Duplicar - Peque

5.1. Se selecciona la partida a duplicar, se clic en el botón de duplicar y se llena los campos que le presenta la siguiente ventana.

Partidas Partidas Contables Duplicar

Campo

Descripción

Periodo:

Se selecciona el Año y el No. de mes.

Fecha:

Se selecciona la fecha correspondiente al mes antes seleccionado.

Descripción:

Se tabula la descripción correspondiente o se deja la descripción que el sistema coloca.

5.2. Se da clic en "Aceptar" y el proceso es finalizado mostrando el siguiente mensaje.

Partidas Partidas Contables Duplicar Mensaje

5.3. Aparecera el siguiente mensaje y se da un clic en "Aceptar". En el momento de dar clic en "Aceptar", el sistema generara el proceso hasta finalizarlo.

Partidas Partidas Contables Duplicar Mensaje 2

6. Seguidamente podemos ir a Partidas de Trabajo y ver que el sistema genera una copia exacta de la póliza que anteriormente se seleccionó.

Partidas Partidas Contables Duplicar 2

7. Solamente seria de hacerle cambios si fuese necesario o de operar para que sea una partida contable.