En esta sección le mostraremos como configurar la cuenta contable de Caja Chica.

Décimo Cuarto Enlace “Caja Chica”:

1. Primero ingresara al módulo de Contabilidad, Enlaces y dará un clic en Caja Chica. Este le llevara al módulo Bancos, Caja Chica y Configuración.

2. Configuración: La Caja Chica es directamente para llevar el control de los gastos menores, el cual a la hora de activarle la contabilidad es necesario modificar su configuración principal.

3. Se selecciona la caja chica y se le da clic en modificar para iniciar con el proceso.

3.1. Fecha Libro de Compras.

•Fecha del Documento: Dicha opción le indica al sistema que a la hora de liquidar la caja chica el sistema ingresaría los documentos en la fecha en que se le estableció al momento de ingresar el gasto, de la misma manera lo ingresaría en el libro de compras, esto alteraría datos de otros periodos anteriores.

•Fecha de la Liquidación: Dicha opción le indica al sistema que a la hora de liquidar la caja chica el sistema ingresaría los documentos en la fecha en que se generó la liquidación de los gastos, esta opción proporciona un mejor control ya que le permite al operador no modificar datos de otros periodos, lo mismo pasaría con los documentos ingresados al libro de compras, ingresarían en la fecha que se liquidó no en la establecida en el gasto.

3.2. Contabiliza?: En dicha opción se le indica a la operación si se contabiliza y de qué forma contabilizaría, ya que el sistema Generaría la Partida de Trabajo o Partida Contable el cual se detalla su función en la parte de Partidas.

3.3. Fecha de contabiliza: Se le indica al sistema la fecha de la Contabilización si usa la del Documento o la de la Operación, esto indicaría en qué fecha registraría la operación contable.

3.4. Tipo de Partida: El tipo de partida indica o clasifica de donde se origina el proceso contable, la cual sería de Bancos ya que se está configurando parte de Bancos.

3.5. Centro de Costo: Esta configuración contable es necesaria para identificar a que Centro de Costo pertenece la Caja Chica, idealmente el Centro de Costo que tenga el mismo nombre o que refiera a dicha sucursal.

3.6. “Cuenta Contable”: El primer campo que se llena es el de “Centro de Costo” el cual es el de la sucursal Central seguidamente la “Cuenta Contable”, la cual se utiliza para identificar u operar la caja chica de forma contable, esta se vería en función al momento de general la partida por la liquidación y la partida del reintegro de la misma.

4.  Finalizando con los cambios se le da clic en el botón  "Guardar Cerrar", para conservar los cambios.

Nota:

•Dicho cambio es obligatoria para que funcione la parte contable.