En esta sección le mostraremos como configurar la cuenta contable de Cuentas por Pagar.

Decimo Enlace “Estructura Cuenta por Pagar”:

1. Primero ingresara al módulo de Contabilidad, Enlaces y dará un clic en Estructura Cuenta por Pagar. Este le llevara al módulo Cuentas por Pagar y Estructura Contable.

Nota:

•Estructura Contable de Cuentas por Pagar: esta configuración es similar como la estructura de los Productos y Clientes, porque nos permite clasificar a los proveedores de 2 o más grupos los cuales se detallarán a continuación.

2. Las clasificaciones más comunes en las que se trabajan los Proveedores son las siguientes:

2.1. Proveedores de Inventarios: La característica principal de esta clasificación, es por que agrupa a todos los proveedores de inventarios, aquellos nos brindan los productos para la venta o comercio.

2.2. Proveedores Varios o de Gastos: La característica principal de esta clasificación, es por que agrupa a todos los proveedores de Gastos, aquellos a los cuales nos brindan servicios o se compra mercadería de uso para la empresa, ajenos a los inventarios.

3. Para crear una Estructura Contable en Cuentas por Pagar, damos clic en el botón "Agregar" y se abriría una ventana donde escribimos el nombre que deseamos colocarle, finalizando le damos clic en Actualizar.

4. Después de Agregar y Modificar las Estructuras Contables, se selecciona y se le da clic en el botón llamado "Detalle", este proceso es por cada Estructura.

4.1. Ahora se abriría la siguiente ventana.

4.2. Proveedores de Inventarios.

4.3. Proveedores de Inventarios.

5. Para poder asignar la (s) Cuentas Contables, se le da clic en el botón de Modificar, el primer campo a llenar es el Centro de Costo, que corresponde a la Sucursal Central, seguido la Cuenta Contable, perteneciente al campo seleccionado con anterioridad.

•Al momento de finalizar con los datos antes mencionados, se le da clic en el botón "Guardar" para conservar los cambios y se replica con los datos antes mencionados.

6. Finalizando con configuración de las cuentas contables, se procede a cambiar la estructura a los proveedores, vamos a Proveedores, se selecciona el proveedor y da un clic en el botón "Modificar". Se abriría la ventana del proveedor y en la pestaña de "Detalle" se efectuaría dicho cambio.

•Finalizando los cambios efectuados, se procede a Guardarlo y el proveedor ya fue modificado para trabajar con las operaciones contables.

Nota:

•Dicho cambio es obligatoria para que funcione la parte contable.