En esta sección aprenderá a crear una Contraseña de Pago la cual contendrá una o más facturas de un mas pedido que se cobrar por separado, que después podrá recepción para que sea contabilizada.
Pasos a seguir:
1. Para empezar Ingresaremos al Módulo de Cuentas por Pagar, Contraseñas y Contraseña de Pago, nos aparecería una ventana como la siguiente:
2. Damos clic en el botón "Agregar".
3. Nos aparecerá la siguiente ventana.
3.1. Proveedor: aquí colocaremos el NIT o buscaremos (
) al proveedor que le estamos creando la contraseña. Para este ejemplo usaremos el siguiente proveedor:
Contraseña de Pago:
Campo |
Descripción |
Promesa de Pago: |
Seleccionaremos la fecha que nos comprometemos a realizar el pago al proveedor. |
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Damos un clic en Grabar. Y continuamos. |
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A continuación llenaremos la información de la factura que nos esta entregando el proveedor. |
Documento: |
Aquí colocaremos en el primer campo la Serie y en el segundo campo el Correlativo de la factura que nos esta entregando el proveedor. |
Tipo de Factura: |
Seleccionaremos el tipo "Factura". |
Descripción: |
Aquí colocaremos una breve descripción. |
Total con IVA: |
Aquí colocamos la cantidad o monto de la factura que nos están entregando. |
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Ahora, le damos clic en la cruz verde ( |
3.2. Así tendrá que quedar la información para la contraseña.
3.3. Por último, si queremos agregar otro documento a la contraseña, repetiremos los pasos desde Documento.
4. Y de esta manera creamos una Contraseña de Pago. Ahora esta contraseña genero una factura por el total y esta aparecerá en en Recepción de Facturas.